Wielu użytkowników doświadcza pewnego rodzaju Problem z drukowaniem arkuszy Excela: od błędów podglądu, konfliktów marginesów, nieodpowiadających drukarek lub dokumentów, które nie wychodzą tak, jak się spodziewałeś. Na szczęście prawie zawsze jest rozwiązanie.
W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym przyczynom i rozwiązaniom problemów z drukowaniem w programie Excel, uwzględniając kroki i zalecenia pochodzące z wiodących źródeł wsparcia i doświadczeń użytkowników.
Najczęstsze przyczyny problemów z drukowaniem w programie Excel
Za każdym błędem drukowania w programie Excel zwykle kryje się konkretna przyczyna, którą możemy zidentyfikować i rozwiązać. Do najczęstszych należą:
- Nieprawidłowe ustawienia drukarki. Może to być spowodowane nieaktualnymi sterownikami, luźnymi połączeniami lub niezgodnymi ustawieniami.
- Błędy w ustawieniach drukowania samego pliku Excel. Częstymi winowajcami są źle zdefiniowane marginesy, orientacja, obszar druku lub rozmiar papieru.
- Dokumenty uszkodzone lub zniekształcone. Czasami stare pliki lub pliki przetwarzane na różnych urządzeniach mogą powodować problemy wewnętrzne.
- Oprogramowanie nie jest aktualizowane. Korzystanie ze starszych wersji pakietu Office lub systemu operacyjnego powoduje brak zgodności w zakresie drukowania.
- Ograniczenia starszych wersji programu Excel. Tryb zgodności może mieć wpływ na wyświetlanie i drukowanie niektórych elementów.
- Konkretne konfiguracje platform internetowych lub usług zewnętrznych. Na przykład podczas drukowania arkuszy z usług w chmurze.
Podstawowe kroki wstępne: niezbędne kontrole przed drukowaniem
Zanim zaczniesz wprowadzać złożone zmiany, ważne jest, przejrzyj najbardziej podstawowe aspekty, Cóż, często problem z drukowaniem wynika z niedbalstwa lub drobnego błędu. błąd Konfiguracji.
- Czy drukarka jest włączona i prawidłowo podłączona?
- Czy masz wystarczającą ilość papieru i tuszu lub tonera?
- Czy wszystkie kable są podłączone prawidłowo?
- Czy drukarka jest wstrzymana lub czeka na poprzednie zadanie?
- Czy zaktualizowałeś system operacyjny, pakiet Office i sterowniki drukarki?
Potwierdzenie tych punktów pozwala uniknąć marnowania czasu na poszukiwanie skomplikowanych rozwiązań tego, co czasami jest prostym przeoczeniem.
Wydruk testowy w innych programach
Jednym z pierwszych kroków zalecanych przez ekspertów Microsoftu jest Sprawdź, czy drukarka działa prawidłowo z innymi aplikacjami poza programem Excel.
Możesz wykonać prosty test:
- Otwórz edytor tekstu, taki jak WordPad, Notatki (na komputerze Mac) lub sam Notatnik.
- Napisz coś prostego, na przykład: „To jest test”.
- Zapisz plik i spróbuj go wydrukować.
Jeśli nie możesz drukować z innych programów, problem dotyczy drukarki, jej sterowników lub komunikacji z komputerem, a nie programu Excel. Następnie spróbuj zaktualizować sterowniki i sprawdzić ustawienia drukarki w systemie operacyjnym. Jeśli możesz drukować bez problemu, czytaj dalej, ponieważ rozwiązanie leży w programie Excel lub w Twoim konkretnym pliku.
Testowanie z innymi plikami Excela
Kolejną podstawową kontrolą jest spróbuj wydrukować inny skoroszyt programu Excel. Utwórz nowy pusty plik, napisz cokolwiek, zapisz i wydrukuj. Jeśli działa dobrze, ale oryginalny plik nie, prawdopodobnie oryginalny plik jest uszkodzony lub ma problematyczne ustawienia.
Porada: Skopiuj zawartość problematycznego pliku do nowego i przetestuj ponownie. Jeśli błędy nadal występują, sprawdź czcionki, obrazy, tabele i osadzone obiekty: czasami uszkodzony element może blokować drukowanie.
Ustawienia drukowania klawiszy w programie Excel
Excel zapisuje ustawienia drukowania w każdym pliku. Oznacza to, że możesz mieć wszystko poprawnie skonfigurowane w jednym skoroszycie, ale w innym okaże się, że marginesy, rozmiary lub obszary drukowania są nieprawidłowe.
Oto najważniejsze opcje, które powinieneś rozważyć:
- Obszar drukowania: Zdefiniuj dokładnie, które komórki i zakresy chcesz wydrukować. Wybierz obszar i na karcie Układ strony kliknij „Ustaw obszar wydruku”.
- Marginesy i orientacja: Sprawdź domyślne marginesy i wybierz orientację pionową lub poziomą.
- rozmiar papieru: Upewnij się, że jest on zgodny z tym, który załadowałeś do drukarki i tym, który zdefiniowałeś we właściwościach drukarki.
- Linie siatki: Jeśli chcesz je wydrukować, zaznacz odpowiednie pole w ustawieniach arkusza.
- Podgląd wydruku: Przed wysłaniem dokumentu zawsze korzystaj z opcji „Podgląd wydruku”, ponieważ błędy konfiguracji często ujawniają się właśnie tam.
- Wydrukuj w kolorze lub w czerni i bieli: Sprawdź, czy przypadkowo nie włączono drukowania czarno-białego w oknie Ustawienia strony.
Niektóre problemy, takie jak niezgodność podglądu z wydrukowanym wynikiem, są często związane z Niezgodne ustawienia rozmiaru papieru lub marginesów między programem Excel i drukarką.
Aktualizacje i sterowniki: wielkie zapomniane
Wiele problemów z drukowaniem po prostu znika aktualizowanie oprogramowaniaNie tylko oprogramowanie Office, ale także Windows lub macOS, a zwłaszcza sterowniki drukarek. Microsoft zaleca zawsze instalowanie najnowszych aktualizacji, ponieważ wiele z nich naprawia błędy, które mają wpływ na zgodność z nowymi wersjami systemu lub programu Excel.
Jeżeli Twoja drukarka nie pojawia się w Windows UpdatePrzejdź na stronę producenta i pobierz najnowszy oficjalny sterownik. Zainstaluj go i uruchom ponownie komputer przed ponowną próbą.
Plik nie drukuje się lub formatowanie jest utracone? Jak wykryć uszkodzone pliki
Czasami, plik Excel jest uszkodzony Ma to bezpośredni wpływ na drukowanie. Może to być spowodowane pracą ze starszymi wersjami pakietu Office lub manipulowaniem plikiem na różnych komputerach.
Sama aplikacja oferuje funkcję umożliwiającą próbę naprawy tych plików:
- Otwórz program Excel, ale jeszcze nie plik.
- Przejdź do „Plik” > „Otwórz” i wybierz skoroszyt, który powoduje problem.
- W otwartym menu rozwijanym wybierz „Otwórz i napraw…”.
Jeśli to nie pomoże, skopiuj zawartość do nowego pliku i dokładnie sprawdź, czy nie ma w nim uszkodzonych elementów osadzonych.
Rozwiązania i kroki specyficzne dla komputerów Mac
Jeśli pracujesz na komputerze Mac i masz problemy z drukowaniem arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, kroki są podobne, ale różnią się w zależności od systemu:
- Zawsze aktualizuj oprogramowanie Apple z menu ikony Apple, wybierając opcję „Aktualizacja oprogramowania”.
- Sprawdź, czy drukarka nie jest wstrzymana lub czy zadania nie utknęły w kolejceKliknij ikonę drukarki w Docku i jeśli widzisz przycisk „Wznów”, kliknij go. Usuń wszystkie oczekujące zadania, które zablokowały kolejkę drukowania.
- Spróbuj drukować z innego programu (Notatki, Word, itp.). Jeśli zadziała, problem jest z Excelem lub Office.W takim przypadku należy rozważyć naprawę lub ponowną instalację pakietu Microsoft Office.
- Wyjmij i zainstaluj ponownie drukarkę: Z „Preferencji systemowych” > „Drukarki i skanery”. Usuń drukarkę z symbolem „-” i dodaj ją ponownie z symbolem „+”.
- Zainstaluj ponownie sterownikiJeśli poprzedni krok nie pomoże, zresetuj system drukowania. Kliknij Control na liście drukarek i wybierz „Resetuj system drukowania”. Uruchom ponownie komputer Mac i zainstaluj ponownie drukarkę.
- Usuń preferencje drukarkiUszkodzone pliki preferencji mogą powodować błędy. Znajdź je i przenieś do osobnego folderu, a następnie uruchom ponownie i spróbuj ponownie.
Poniższe kroki powinny rozwiązać większość problemów z drukowaniem na komputerze Mac (w tym z pakietem Office dla komputerów Mac).
Jak naprawić podgląd wydruku, który nie pasuje do rzeczywistego wydruku
Jednym z najbardziej zagadkowych problemów jest sytuacja, gdy Podgląd jest poprawny, ale wydruk pokazuje coś zupełnie innego.W takich przypadkach należy sprawdzić zwłaszcza:
- Rozmiar papieru ustawiony zarówno w programie Excel, jak i drukarce. Muszą zawsze do siebie pasować.
- Marginesy strony. Użyj ustawień predefiniowanych lub dostosuj je, aby dopasować treść do dokumentu.
- Obszar wydruku. Upewnij się, że wyraźnie zdefiniujesz zakres komórek lub tabel, które chcesz wysłać do drukarki.
- Opcja linii siatki, jeżeli chcesz aby zostały wydrukowane należy to aktywować w „Ustawieniach strony”, zakładka „Arkusz”.
Przetestuj, wprowadzając niewielkie zmiany w ustawieniach, aby znaleźć właściwe.
Wskazówki, jak upewnić się, że cała zawartość komórki pojawi się na papierze
Czy doświadczasz, że zawartość niektórych komórek jest obcięta lub brakuje jej podczas drukowania? Zazwyczaj są one związane z:
- Dopasowanie tekstu: Zaznacz komórkę, przejdź do opcji Formatuj komórkę i włącz opcję „Zawijaj tekst”, aby dopasować zawartość do szerokości.
- Automatyczne dopasowanie wierszy i kolumn: Na karcie Narzędzia główne użyj opcji automatycznego dopasowywania, aby lepiej wyrównać arkusze kalkulacyjne.
- Podziały stron: Wstaw podziały, aby podzielić treść tam, gdzie jest to potrzebne.
Zapamietaj to, W starszych wersjach programu Excel (tryb zgodności) komórki mają ograniczenie liczby znaków widocznych i drukowanych.Na przykład: tylko 1Można wydrukować 0,024 znaku, chociaż komórka przechowuje maksymalnie 32 767 znaków.
Rozwiązania, gdy wszystko inne zawiedzie: naprawa pakietu Office lub ponowna instalacja drukarki
Jeżeli po wypróbowaniu wszystkich powyższych sposobów problem nadal występuje, możesz skorzystać z następujących rozwiązań:
- Uruchom naprawę pakietu Office online: Z panelu programów w systemie operacyjnym wybierz Microsoft Office i wybierz „Napraw”.
- Odinstaluj i ponownie zainstaluj drukarkę i jej sterowniki od podstaw. Dzięki temu masz pewność, że wszystko jest czyste, bez uszkodzonych plików i ustawień.
- Usuń preferencje drukarki (na komputerze Mac), aby wykluczyć uszkodzone pliki, które mogą powodować zakłócenia.
W skrajnych przypadkach należy całkowicie ponownie zainstalować pakiet Office, zwłaszcza gdy problem występuje tylko w programie Excel, a inne programy drukują bez problemu.
Wykonując te czynności, Większość problemów, gdy chcemy drukować w programie Excel, można skutecznie rozwiązać Jeśli przeprowadzi się systematyczny przegląd każdego z nich, kluczowe jest zidentyfikowanie przyczyny źródłowej i zastosowanie odpowiednich rozwiązań — od sprawdzenia podstawowych konfiguracji po aktualizację sterowników lub naprawę uszkodzonych plików.